Unter dem Link http://{IPADRESSE}/aktin/admin, wobei {IPADRESSE} durch die IP oder hausinterne URL Ihres AKTIN-Servers ersetzt wird, gelangen Sie auf die Seite der Weboberfläche des AKTIN Notaufnahmeregister Data-Warehouse-Managers.

Hier müssen Sie sich einloggen. Dazu werden die Benutzerdaten Ihrer i2b2-Instanz verwendet.

Nach dem Login haben Sie Zugriff auf die Verwaltung der einzelnen Funktionalitäten.

Die Datenanfragen werden auf dem zentralen AKTIN-Broker eingestellt (in der Regel nach Freigabe durch das wissenschaftliche Gremium). Sie werden von dort regelmäßig mit den DWH-Servern der teilnehmenden Kliniken synchronisiert.

Die aktuellen zentralen Datenanfragen werden unter dem Menüpunkt „Anfragen“ aufgelistet. Neue Anfragen werden mit dem Status „Eingegangen“ angezeigt.

Die Art der Anfragen unterteilt sich in „Einzelanfragen“ und „Serien-Anfragen“, welches in der Listenansicht entsprechend gekennzeichnet ist. Serien-Anfragen sind Anfragen, die wiederholt auftreten und sich innerhalb einer Serie lediglich im Ausführungszeitpunkt und dem Referenzzeitpunkt der Daten unterscheiden können.

Übersicht der möglichen Zustände einer Anfrage:

• Eingegangen: Die Anfrage wurde vom zentralen Broker abgeholt, aber noch nicht angesehen.
• Freigabe der Anfrage: Die Anfrage wurde angesehen und kann zur Ausführung freigegeben oder abgelehnt werden.
• Ausführung geplant: Die Anfrage wurde freigegeben und wartet auf die Ausführung, da das Ausführungsdatum noch in der Zukunft liegt.
• Ausführung läuft: Die SQL-Abfrage befindet sich in der Ausführung.
• Freigabe der Ergebnisse: Die Ergebnisse der Ausführung sind einsehbar und die Übermittlung der Ergebnisse an den AKTIN-Broker kann freigegeben oder abgelehnt werden.
• Senden der Ergebnisse: Die Ergebnisse werden an den zentralen AKTIN-Broker gesendet.
• Übermittlung abgeschlossen: Die Ergebnisse wurden erfolgreich übermittelt.
• Abgelehnt: Die Freigabe der Anfrage oder die Übermittlung der Ergebnisse wurde abgelehnt.
• Geschlossen: Die Anfrage wurde auf dem AKTIN-Broker geschlossen oder gelöscht, wurde im DWH-Manager aber noch nicht vollständig beantwortet (d.h. die Anfrage wurde noch nicht abgelehnt oder die Ergebnisse wurden noch nicht übermittelt).
• Fehlgeschlagen: Bei der Ausführung der Anfrage oder dem Übermitteln der Ergebnisse ist ein Fehler aufgetreten. Wenden Sie sich in diesem Fall an .
  
  

Eine Anfrage kann in der Einzelansicht freigegeben oder abgelehnt werden, sofern sie auf dem zentralen Server noch nicht geschlossen oder gelöscht wurde (markiert durch den finalen Status „Geschlossen“).

Bei einer Serien-Anfrage kommen noch weitere Optionen zur Auswahl hinzu. Es ist weiterhin möglich jede einzelne Ausführung manuell freizugeben (mit oder ohne Überprüfung der Ergebnisse). Darüber hinaus kann eine Regel für die Serie festgelegt werden. Alle nachfolgenden Anfragen der entsprechenden Serie werden dann automatisch freigegeben bzw. abgelehnt, sobald sie neu eingegangen sind.

Falls gewünscht, kann diese Regel auch auf bereits bestehende, nicht beantwortete Anfragen angewendet werden (dies ist z. B. dann der Fall, wenn nach einer DWH-Neuinstallation bereits laufende Anfragen übertragen werden oder bereits Ausführungszeitpunkte „verpasst“ wurden). Sofern zu den betreffenden Zeiträumen Daten vorliegen, würden diese dann rückwirkend bereitgestellt, wenn diese Option ausgewählt wird.

Die Regel kann in der Einzelansicht einer Anfrage aus der entsprechenden Serie eingesehen und wieder entfernt werden.

Bei erfolgreich durchgeführten Abfragen können (ggf. auch vor der Übermittlung, wenn die entsprechende Freigabe-Option gewählt wurde) die Ergebnisse als ZIP-Datei heruntergeladen werden. Die enthaltenden Daten können in Microsoft Excel importiert werden. Vor der finalen Freigabe und Weiterleitung der Daten besteht also die Möglichkeit die Daten zu prüfen und erst danach eine Entscheidung zur Datenweiterleitung zu treffen.

Öffnen Sie für den Excel-Import eine Excel-Arbeitsmappe und wählen Sie unter dem Reiter „Daten“ die Option „Aus Text“ aus, um die heruntergeladene Text-Datei zu importieren (extrahieren Sie zunächst den ZIP-Ordner, in dem sie sich befindet). In den folgenden Dialogen lassen sich Einstellungen bzgl. der Konvertierung festlegen. I.d.R. erkennt Excel die richtige Einstellung von allein, sodass keine Änderungen von Ihnen gemacht werden müssen. Die Angabe, die für einen erfolgreichen Import überprüft werden sollte, ist das Trennzeichen, welches als Tabstopp festgelegt sein sollte. Falls dies nicht der Fall ist, so korrigieren Sie dies bitte. Nachdem dem Bestätigen der Angaben im Dialog, haben Sie die Möglichkeit auszuwählen wo die Tabelle eingefügt werden soll.